Informations pratiques

Tenue vestimentaire

La tenue de soirée est de rigueur : 

• Robe longue aux chevilles, devant et de dos, ou pantalon de soirée pour les dames
• Smoking ou costume sombre avec cravate ou nœud papillon pour les messieurs
• Uniforme pour les militaires, s’ils le souhaitent

La direction se réserve le droit de refuser l’entrée de la soirée en cas de tenue inappropriée.

À la demande des élèves, nous souhaiterions réserver la couleur rouge uniquement pour la robe des polytechniciennes.

Réservations

Les tarifs préférentiels pour les élèves (cat 4 et 5) ne sont pas compatibles avec les autres catégories. Si vous souhaitez passer la soirée en famille avec votre fille ou votre fils, élève de l’École, il vous faudra réserver pour toute la famille la même formule (« Spectacle + dîner + Bal » ou « Spectacle + Bal »).

Le tarif élève s’applique à chaque étudiant(e) de l’X des cycles ingénieur, bachelor, MSc&T et Executive Master, dans la limite de deux places par personne, une pour l’étudiant(e) et l’autre pour la personne qui l’accompagne, toutes formules confondues. Si vous prenez 2 places en cat 4, vous ne pourrez réserver ni en cat 5, ni en soirée dansante au tarif élève.

Les billets étant nominatifs, tout échange ou cession est impossible.

Entrée

L’accès au Bal de l‘X se fait exclusivement par la façade du Palais Garnier. Vos billets vous seront remis à l’entrée de l’Opéra sur présentation de votre pièce d’identité.

Tous les billets seront à récupérer sur place le jour du bal à l’entrée du Palais Garnier sur présentation de votre pièce d’identité à partir de 18h30.

Les billets étant nominatifs, tout échange ou cession est impossible.

En application des consignes de sécurité inhérentes à ce type de manifestation, et tenant compte du contexte actuel, les sacs seront fouillés. Des portiques seront installés à l’entrée du Palais Garnier. Personne ne pourra se soustraire à ce contrôle. Les sacs à dos ou autres bagages encombrants sont totalement interdits.

Les mesures sanitaires mises en place au Palais Garnier pour tout événement rassemblant du public sont imposées par l’Opéra national de Paris. Afin d’assurer le bon déroulement de la soirée et de prévenir votre santé et celle des autres invités, merci de vous y soumettre scrupuleusement.

Les vestiaires sont gratuits. Ils sont situés aux 2e et 3e étages après avoir passé le contrôle.

Pour rappel, il n’y a pas de possibilité de se changer à l’intérieur du Palais Garnier, même si vous arrivez de l’étranger. Toute personne doit se présenter en tenue de soirée.

Spectacle

Le spectacle débutera à 19 h 30 précises. Les spectateurs en retard ne pourront pas être admis dans la salle pendant le spectacle. Prenez donc vos précautions pour respecter l’horaire.

Nous vous conseillons de vous présenter à 18 h 30 pour avoir le temps de passer le contrôle dans les meilleures conditions.

Vous assistez à une représentation dans l’enceinte d’un théâtre, les places sont donc réparties selon un côté pair et un côté impair (les places 14 et 16 sont ainsi placées l’une à côté de l’autre).

En cas de sortie pendant la soirée, vous devrez présenter votre billet de spectacle au contrôle pour pouvoir revenir à l’Opéra. Toute personne arrivant après 1 h du matin se verra refuser l’entrée.

Si vous souhaitez être regroupés avec d’autres convives au spectacle, merci de le signaler avant le 3 mars 2023 à l’adresse : info@baldelx.org. Nous ferons le maximum pour accéder à votre demande. Au-delà du 3 mars 2023, aucune modification ne pourra être effectuée.

Dîners

Selon la formule choisie, les dîners seront servis dans le Grand Foyer, aux 2^e ou 3^e loges autour du Grand Escalier.

Une table spécifique vous sera attribuée si vous constituez un groupe de 8 à 12 personnes.

Si vous souhaitez être regroupés avec d’autres convives au dîner, merci de le signaler avant le 3 mars 2023 à l’adresse : info@baldelx.org. Nous ferons le maximum pour accéder à votre demande. Au-delà du 3 mars 2023, aucune modification ne pourra être effectuée.

Un menu unique, préparé par le chef de notre traiteur, vous sera servi à votre table. Une déclinaison végétarienne sera disponible sur demande.

Merci de bien vouloir préciser les allergies et restrictions alimentaires avant le 3 mai 2023 à l’adresse : info@baldelx.org.

Le numéro de votre table est indiqué sur vos billets de dîner et des panneaux vous indiqueront l’emplacement de celle-ci (le nom indiqué sur nos supports est celui de la personne ayant passé la commande ou de l’entreprise qui vous a invitée).

Le dîner débutera à 22 h 30. Merci de bien respecter cet horaire afin de ne pas perturber le service.

Des bouteilles de champagne, autres boissons et consommations seront servies aux bars (1^res loges et à la rotonde des abonnés) lors de la soirée de gala. Le règlement s’effectue préalablement par carte bancaire, chèque ou espèces aux caisses ouvertes dès 18 h 30 et pendant les entractes aux 1^res loges, et à partir de 22h 30 à la caisse de la rotonde des abonnés (niveau -1). Il vous sera alors remis des jetons de couleur correspondant aux boissons que vous aurez achetées. Ces jetons seront à présenter au personnel du traiteur aux bars tout au long de la soirée.

Désistement du client

Toute annulation doit être notifiée par écrit à l’AX : par courrier au 12 rue de Poitiers, 75007 Paris, ou par e-mail à info@baldelx.org.

Les commandes annulées jusqu’au 13 février 2023 inclus seront remboursées avec une retenue de 50 %, à l’exception des dons.

Les commandes annulées à partir du 14 février 2023 ne seront plus remboursées, sauf annulation de l’événement.

Annulation, report, modification du fait de l’organisateur

En cas d’annulation de la manifestation, la commande sera intégralement remboursée, à l’exception des dons.

En cas de report ou de modification, la commande sera maintenue ou intégralement remboursée selon le souhait du client, à l’exception des dons.

Prises de vue

Aucune prise de vue ou de son n’est autorisée dans la salle de spectacle et les portables doivent être éteints.

En achetant vos places pour le Bal de l’X 2023 vous acceptez d’être photographiés par le photographe officiel de la soirée, nous cédant ainsi votre droit à l’image.